Slik deler du et prosjekt

For å dele et prosjekt med en annen aktør gir du tilgang på prosjektet til tredjeparten og definerer brukeren som en sub-contractor. Det gjør at brukeren vil kunne se dokumenter og oppdatere prosjekter på lik linje som en vanlig bruker.

Dermed kan du opprette god kommunikasjon og flyt med samarbeidspartnere. Alle har tilgang til samme informasjon og muligheten til å gjøre endringer i et prosjekt. Det blir enklere å samarbeide på felles prosjekter – på tvers av virksomheter. Informasjon og fremdrift i prosjektet er åpent og tilgjengelig for alle parter.

Åpen chat med tredjeparter

For å opprettholde en god dialog i prosjektet er kommunikasjon viktig. Derfor får tredjeparter i tillegg muligheten til å delta i chat-løsningen.

Med samtaler i chat har de ulike partene muligheten til å kommunisere direkte med hverandre. Dette bidrar til godt samarbeid mellom parter og gjør det enkelt å få oversikt med oppdatering på prosjekter.

Disse samtalerommene opprettes automatisk for hvert prosjekt, og er tilgjengelig for alle brukere som blir lagt til som sub-contractors, i tillegg til alle andre deltakere i prosjektet.

Fordeler med å dele prosjekter

• Full oversikt: Ved å gi tilgang til tredjeparter har alle som er involvert i et prosjekt full oversikt og kontroll på fremdrift og oppdateringer.
• Lett tilgjengelig: Ved å samle all informasjon i en plattform er det lett tilgjengelig og en sørger for at alle parter får med seg oppdatert informasjon.
• Bedre samarbeid: Med en felles funksjonalitet for samtaler er det enkelt for alle parter å snakke sammen i chatten. Det sørger for tydelig dialog og oppdateringer, som fører til et godt samarbeid underveis i prosjekter.